Ordner digitalisieren
Notebook ecoDMS ReproProfi digitale Archivierung

digitale Archivierung von Papier Dokumenten

Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen und professionellen Partner, der Ihnen bei der Digitalisierung unterstützend zur Seite steht? Dann starten Sie mit uns ins digitale Zeitalter. Wir helfen Ihnen gern dabei, Ihre Dokumente, Akten und Daten effizient zu digitalisieren. Nutzen Sie unsere digitale Archivierung!

Sparen Sie Zeit und Platz…

Im Bereich der Archivierung und Mikroverfilmung der ReproProfi München GmbH haben Sie gleich mehrere Möglichkeiten Ihre Dokumente zu archivieren, verwalten, anschließend zu suchen und vor allem – zu finden. Wir bieten Ihnen die richtige Lösung genau für Ihren Bedarf an. Von der einfachen Scandienstleistung, über die Digitalisierung Ihres Archives, bis hin zu einem komplexen Dokumenten Management, können wir Ihnen eine individuell auf Sie angepasste Lösung anbieten. Kontaktieren Sie uns für eine ausführliche Beratung.

einfache Recherche

ReproProfi digitale Archivierung

Finden Sie Ihre Dokumente schnell und einfach. Dank OCR (Texterkennung) und manueller Indexierung der Archive ist die sehr einfach möglich.

Platzsparend

Platzsparend

Sie benötigen keine großen Lagerflächen mehr für Ihr analoges Archive. Räume die als Lager dienen, können einer neuen Bestimmung  zugeführt werden.

Sparen Sie Kosten

Sparen Sie Kosten

Senken Sie Ihre Lagerkosten und sparen durch eine effektive Suche im digitalen Archiv viel Zeit.

einfache Recherche

Datensicherung

Schützen Sie Ihre Daten vor Verlust und sichern Sie Ihr digitales Archiv mit einer für Sie optimalen Backuplösung.

Finden statt Suchen

Beispiel ecoDMS

Dokumenten Management
System ecoDMS

Wir sorgen mit unserer digitalen Archivierung dafür, dass Sie schnell finden, was Sie suchen. Wir archivieren Ihre Dokumente, Ordner und Akten mit einem eigenen System. Mithilfe eines erfahrenen Softwareunternehmens haben wir eine effiziente Such- und Archivierungslösung entwickelt. Alle Dokumente werden nach der von Ihnen vorgegebenen Ablagestruktur archiviert. So sparen Sie sich viel Zeit, da das lästige und aufwendige Suchen nicht mehr nötig ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie durch die digitale Archivierung mehr Platz in Ihren Büroräumen nutzen können. Sperrige Ordner und Papierfluten können einfach beseitigt werden, da Sie die Daten digital vorliegen haben. So bieten wir Ihnen eine wirtschaftliche, rechtssichere, dauerhafte und bequeme Art der Archivierung und Datenverwaltung.

Nutzen Sie für eine revisionssichere Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Dokumente z.B. ecoDMS

Ihr Nutzen:

  • Platz sparen  → keine großen Lagerflächen mehr
  • Zeit sparen → nie mehr lange Suchen nach Dokumenten
  • Geld sparen → geringere Raumkosten und weniger Zeitaufwand
  • besser Schutz Ihrer Daten vor Verlust
    → Treffen Sie eine Auswahl aus verschiedenen Möglichkeiten einer Datensicherung
  • ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Individuelle Zugriffsberechtigungen

Unsere Dienstleistungen in der digitalen Archivierung

  • Scannen und digitalisieren von
    – Ordnern
    – Akten und Mappen
    – Dokumenten
    – CAD Plänen und Zeichnungen
    – Rechnungen und Lieferscheinen
    – Fotos und Bildern
  • Digitale Archivierung
  • Dokumenten Management System
  • Datenschutzgerechte Aktenvernichtung
  • Abhol.- und Lieferservice
  • Aufbereiten der Dokumente
  • OCR (Texterkennung)

Ablauf der Archivierung

Hier mal ein Beispiel wie ein Auftrag ablaufen kann.

  • Ordner oder Dokumente werden verpackt
  • Transport zur ReproProfi München GmbH
  • Auspacken und Sortieren der Ordner in Reinflog
  • Vorbereitung der Belege; Büroklammern und Eckheftungen werden entfernt
  • Belege werden gescannt
    • Kleinformat (A5, A4 und A3) werden auf Dokumenten-Scannern digitalisiert
    • Großformat /größer als A3) wird auf einem Planscanner digitalisiert
  • Das Kleinformat durchläuft zusätzlich noch eine OCR (Texterkennung)
  • Manuelle Indexierung und Benennung der Dateien sowie Ordner
  • Datenausgabe je nach Wunsch auf
    • CD/DVD-ROM
    • USB-Stick
    • USB-Festplatte
    • Datenübertragung (beispielsweise FTP oder Cloud)
  • Datenschutzkonforme Vernichtung oder Zurückheften der Dokumente
  • Lieferung zu Ihrem Wunschort

persönliche Beratung zur digitalen Archivierung

Wir Beraten Sie gern bei allen Fragen rund um das Thema Digitalisierung und
Scandienstleistungen. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin!

Jan Baum

jan baum
Geschäftsführer

Tel.: +49 89 / 36 07 69 750
E-Mail: info@reproprofi-muenchen.de

ReproProfi München GmbH
Joseph-Dollinger-Bogen 22
80807 München

Marc Hoppe

marc hoppe
Standortleiter Dresden / Freital

Tel.: +49 351 / 85 07 10 20
E-Mail: dresden@reproprofi-muenchen.de

ReproProfi München GmbH
NL Dresden / Freital

Dresdner Str. 172 A
01705 Freital